Officetime - die optimale Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Auch in kleinen Betrieben ist die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten und Fehlzeiten keine triviale Aufgabe mehr. Dabei muss die Verarbeitung möglichst einfach und schnell (quasi nebenher) durchgeführt werden können. Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung mit tausenden von Anwendern in unterschiedlichsten Betrieben haben wir officetime entwickelt. officetime ist exakt auf die Bedürfnisse kleiner Firmen und Büros zugeschnitten und demonstriert eindrucksvoll, das komplexe Möglichkeiten und einfache Bedienung sich nicht ausschließen. 

  • Ideal für Kleinbetriebe von 5 - 30 Mitarbeiter (Lizenzabhängig).
  • Minimaler Bearbeitungsaufwand.
  • Übersichtliche Bearbeitung aller Daten in einem zentralen Fenster.Integrierte Zeitmodellassistenten für die einfache Einrichtung von Arbeitszeitmodellen
  • Installierte Standardzeitmodelle für Aushilfen, Überstunden, Gleitzeit
  • Beliebige Anzahl von Zeitmodellen
  • Eingabe von Ausnahmen für beliebige Tage. (z.B.: keine Pause, Arztgang ...)
  • Frei definierbare Konten
  • unbegrenzte Speicherung der Buchungen
  • Auswertungen über beliebige Zeiträume möglich
  • Abrechnungen und Auswertungen können beliebig wiederholt werden
  • Detailierte Paßworthierarchie für höchste Datensicherheit
  • Sehr schnelle Datenbank
  • Speicherung von Listen als PDF Dateien
  • email-Versand der Listen direkt aus dem Programm heraus.
  • Upgrade auf die Mittelstandslösung FineTime for Windows jederzeit möglich.
  • Stempelung über Hardwareterminals oder am PC über Softwareterminal

Officetime - Die Software

Zeiterfassung in Kleinbetrieben

Alle Bearbeitungsvorgänge werden in einer zentralen Eingabemaske durchgeführt. Alle notwendigen Berechnungen führt das System, wo immer sinnvoll, im Hintergrund aus. Die Aufgaben des Benutzers beschränken sich auf das notwendige Minimum wie z.B. Erfassen der Personenstammdaten, Vorgabe von Fehlzeiten wie z.B. Urlaub, Berufsschule etc., Sowie der Korrektur fehlerhafter Stempelungen.

Schauen Sie sich hier unser Demo Officetime an.

Die Zeitkarte - übersichtlicher kann Zeiterfassung nicht sein

  • Alle Daten enies Mitarbeiters auf einen Blick.
  • Eingeben, Bearbeiten, Abrechnen und Ausdrucken ohne umständliche Menübedienung.
  • Personalexplorer zum Auswählen und bearbeiten von Firmen, Abteilungen und Personen.
  • Interaktive Eingabeliste für die Eingabe von Fehlzeiten und Stempelungen
  • Ausnahmeliste für Sonderregelungen an beliebigen Tagen (z.B. Keine Pause, max Überstunden, Fehlstundenvorgabe etc.).
  • Vollautomatische Berechnung und Anzeige der aktuellen Konten nach jeder Eingabe.
  • Direkte Eingabe von Vorgabewerten (aus der alten Zeiterfassung) z.B. Resturlaub, Überstunden aus Vormonat.
  • Beliebig viele Stempelungen pro Tag.
  • Zu allen Feldern werden erläuternde Hinweise eingeblendet.

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